प्रॉफिट और लॉस स्टेटमेंट

लाभ और हानि खाते की विशेषताएं
प्रॉफिट और लॉस स्टेटमेंट
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लाभ और हानि विवरण क्या है, और इसका प्रारूप क्या है?
एक लाभ और हानि (पी एंड एल) विवरण एक वित्तीय विवरण है जो एक निर्दिष्ट अवधि के लिए कंपनी द्वारा किए गए राजस्व, लागत और व्यय का सारांश देता है, आमतौर पर एक तिमाही या वित्तीय वर्ष। राजस्व बढ़ाने, लागत कम करने या दोनों से लाभ उत्पन्न करने की एक संगठन की क्षमता इन अभिलेखों से प्राप्त की जा सकती है। वे आम तौर पर नकद या प्रोद्भवन आधार पर प्रस्तुत किए जाते हैं। पी एंड एल स्टेटमेंट तीन वित्तीय विवरणों में से एक है जो प्रत्येक सार्वजनिक कंपनी त्रैमासिक और वार्षिक जारी करती है, और बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट। एक व्यवसाय योजना का लाभ और हानि विवरण अक्सर सबसे लोकप्रिय होता है क्योंकि यह कंपनी द्वारा उत्पन्न लाभ या हानि की मात्रा को दर्शाता है। नकदी प्रवाह विवरण के रूप में, पी एंड एल या आय विवरण कुछ समय की अवधि में खातों में परिवर्तन दिखाता है। बैलेंस शीट इस बात पर प्रकाश डालती है कि कंपनी के पास क्या है और एक विशिष्ट समय पर बकाया है। नकद बदलने से पहले एक कंपनी राजस्व और व्यय रिकॉर्ड कर सकती है।
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Profit and Loss Account (लाभ-हानि खाता )
किसी कंपनी में वर्ष के अंत में सभी खर्चो की आपूर्ति के बाद होने वाले profit या loss को निर्धारित करने के लिए जो account तैयार किया जाता है उसे Profit And Loss Account कहा जाता है। profit and loss account बनाने का प्रमुख उद्देश्य व्यवसाय के शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि की जानकारी प्राप्त करना है। क्योंकि व्यापारी का मुख्य उद्देश्य लाभ कमाना होता है |
Table of Contents
Profit and loss अकाउंट में दो पक्ष होते है एक डेबिट पक्ष और दूसरा क्रेडिट पक्ष | डेबिट पक्ष में व्यापार प्रॉफिट और लॉस स्टेटमेंट के सभी अप्रयक्ष व्यय (Indirect expenses) लिखे जाते है तथा क्रेडिट पक्ष में समस्त अप्रत्यक्ष आय (Indirect income) लिखी जाती है | इसके बाद दोनों पक्षों का योग लगाया जाता है,अगर डेबिट साइड का योग क्रेडिट से कम होता है तो लाभ होता है, जिसे शुद्ध लाभ (Net Profit) कहा जाता है। और यदि क्रेडिट साइड का योग कम होता है तो हानि होती है, जिसे शुद्ध हानि (Net Loss) कहा जाता है।
Profit And Loss Account के Debit Side में निम्नलिखित मदों को लिखा जाता है-
1. Office Expense (कार्यालय व्यय ) :कार्यालय से सम्बंधित खर्चों को Office Expense कहा जाता है। Office Expense में निम्नलिखित खर्चों को शामिल किया जाता है –
- Salaries (वेतन)
- Office Rent (कार्यालय का किराया )
- Office Lighting (कार्यालय का रौशनी)
- Printing Charges (छपाई व्यय)
- Stationery ( लेखन सामग्री)
- Telephone Expenses ( दूर भाष व्यय )
- Audit Fees (अंकेक्षण शुल्क)
2. Selling Expenses (विक्रय व्यय ) : विक्रय से सम्बंधित खर्चों को Selling Expenses कहा जाता है। Selling Expenses में निम्नलिखित खर्चों को शामिल किया जाता है –
- Carriage Out Ward (वाहरी भाड़ा)
- Advertising Expense(विज्ञापन व्यय)
- Commission (कमीशन)
- Sales Tax (विक्रय कर)
3. Other Expenses (अन्य ) : कार्यालय एवं विक्रय से सम्बंधित खर्चों के अतिरिक्त होने वाले खर्चों को Other Expenses कहा जाता है।Other Expenses में निम्नलिखित खर्चों को शामिल किया जाता है –
- Legal Expense (कानूनी व्यय)
- Interest On Loan ( ऋण पर ब्याज)
- Interest On Bank Loan ( बैंक ऋण पर ब्याज )
4. Losses (हानियाँ) : धन में होने वाली क्षति को Losses कहा जाता है । Losses में निम्नलिखित खर्चों को शामिल किया जाता है-
- Bad Debts (अप्राप्य ऋण) प्रॉफिट और लॉस स्टेटमेंट
- Depreciation (ह्रास)
- Discount Allowed (छुट दिया गया)
5. Expected Losses (संभावित हानियाँ) : भविष्य में होने वाले हानियों को Expected Losses कहा जाता है। Expected Losses में निम्नलिखित खर्चों को शामिल किया जाता है –
- Reserve For Taxation (करो के लिए संचित)
- Reserve For Bad Debts (अप्राप्य ऋणों के लिए संचित )
- Reserve For Repairs ( मरम्मत के लिए संचित)
Profit And Loss Account के Credit Side में निम्नलिखित मदों को लिखा जाता है –
1. Gross Profit ( सकल लाभ)
2. Incomes (आमदनी )
Incomes में निम्नलिखित मदों को शामिल किया जाता है :
- Rent Received (प्राप्त किराया )
- Interest Received (प्राप्त ब्याज)
- Discount Received ( प्राप्त छुट )
- Commission (प्राप्त कमीशन)
- Apprentice Premium (नवसिखिया प्रब्याज)
Profit and loss account in Tally
Tally में profit and loss account को देखने के लिए gateway of tally के अंतर्गत profit and loss option display होता है। इस option को “P ” शॉर्टकट के द्वारा open भी कर सकते है या फिर भी profit and loss option को select करके enter करते है ,जिससे profit and loss statement display होता है।
Profit and loss statement को डिटेल में देखने के लिए Alt+F1 शॉर्टकट की का इस्तेमाल करते है।profit and loss के द्वारा opening stock, closing stock, sales, purchase, gross profit ,gross loss ,indirect expense ,Direct expense ,Net profit ,net loss etc. की information प्राप्त की जा सकती है |
इस statement के द्वारा व्यापारी व्यापार में profit and loss की जानकारी और स्टॉक की जानकारी आसानी से प्राप्त कर सकता है। इस statement में हम यदि किसी special period के लिए profit and loss देखना चाहते है तो F12 option के द्वारा profit and loss को vertical profit format में show कर सकते है।
Profit and Loss Account Kya hai || What is Profit & Loss Account in Hindi
Profit and loss Account kya hai
Table of Contents
Profit and Loss Account Kya hai ?
एक लाभ और हानि (Profit & Loss) विवरण एक वित्तीय रिपोर्ट है जो कंपनी के राजस्व, व्यय और लाभ का सारांश प्रदान करता है। यह निवेशकों और अन्य इच्छुक पार्टियों को एक अंतर्दृष्टि देता है कि एक कंपनी कैसे काम कर रही है और क्या इसमें लाभ उत्पन्न करने की क्षमता है। प्रत्येक व्यवसाय एक विशेष अवधि के दौरान अर्जित आय और व्यय को जानना चाहता है, आमतौर पर वर्ष के अंत में लाभ और हानि (Profit & Loss) विवरण तैयार किया जाता है।
Profit and loss Account कैसे काम करता है
लाभ और हानि स्टेटमेंट तीन वित्तीय विवरणों में से एक है जो प्रत्येक सार्वजनिक कंपनी तिमाही और वार्षिक आधार पर बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट के साथ जारी करती है। यह अक्सर एक व्यवसाय योजना में सबसे लोकप्रिय और सामान्य वित्तीय विवरण होता है क्योंकि यह दर्शाता है कि किसी व्यवसाय द्वारा कितना लाभ या हानि उत्पन्न हुई थी।
लाभ और हानि आय विवरण, नकदी प्रवाह विवरण की तरह, एक निर्धारित अवधि में खातों में परिवर्तन दिखाता है। नकदी प्रवाह विवरण के साथ आय विवरण की तुलना करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि लेखांकन की प्रोद्भवन पद्धति के तहत, एक कंपनी नकद परिवर्तन से पहले राजस्व और व्यय को लॉग कर सकती है। यह दस्तावेज़ एक सामान्य रूप का अनुसरण करता है यह राजस्व के लिए एक प्रविष्टि के साथ शुरू होता है, जिसे शीर्ष पंक्ति के रूप में जाना जाता है, और व्यवसाय करने की लागत को घटाता है, जिसमें बेची गई वस्तुओं की लागत, परिचालन व्यय, कर व्यय और ब्याज व्यय शामिल हैं। अंतर, जिसे नीचे की रेखा के रूप में जाना जाता है, शुद्ध आय है, जिसे लाभ या कमाई भी कहा जाता है।
लाभ और हानि खाते की विशेषताएं
लाभ और हानि खाते की विशेषताएं
हमारा मुख्य ध्यान मूल रूप से दो खातों पर है: आय और व्यय। आय व्यय जैसे सामान्य डेटा को आंतरिक राजस्व सेवा से एकत्र किया जाता है। एक लाभ और हानि खाता एक विशेष समय अंतराल में एक कंपनी के शुद्ध लाभ को दर्शाता है जो एक महीने से एक वर्ष तक हो सकता है।
लाभ और हानि खाते का महत्व
लाभ और हानि का विवरण दो प्रक्रियाओं द्वारा बनाया जा सकता है। पहली विधि एक एकल चरण आय विवरण है जो सभी राजस्वों को जोड़ता है और सभी खर्चों को घटा देता है। दूसरी विधि एक बहु-चरणीय आय विवरण है जिसमें लाभ और हानि विवरण खोजने के लिए कई चरण शामिल हैं।
Profit And Loss Account प्रॉफिट और लॉस स्टेटमेंट बनाने के नियम
Profit And Loss Account के Debit
Profit And Loss Account के Debit Side में निम्नलिखित मदों को लिखा जाता है।
1.Selling Expenses (विक्रय व्यय )
विक्रय से सम्बंधित खर्चों को Selling Expenses कहा जाता है। Selling Expenses में निम्नलिखित खर्चों को शामिल किया जाता है।
- कमीशन (Commission)
- तंख्वाह कर (Payroll taxes)
- यात्रा और मनोरंजन (Travel & Entertainment Facility)
- सुविधा किराया/शोरूम किराया (Rent/Showroom Rent)
- विज्ञापन (Advertisement)
- प्रचार सामग्री (Advertisement
- promotional material) अन्य विभागीय प्रशासन व्यय (Other Departmental Administration Expenses)
2.Office Expense (कार्यालय व्यय)
कार्यालय से सम्बंधित खर्चों को Office Expense कहा जाता है। Office Expense में निम्नलिखित खर्चों को शामिल किया जाता है।
- वेतन (Salaries)
- कार्यालय का रौशनी (Office Lighting)
- कार्यालय का किराया (Office Rent)
- लेखन सामग्री (Stationery )
- बीमा (Insurance)
- दूर भाष व्यय (Telephone Expenses)
- अकेक्षण शुल्क (Audit Fees)
- पेशेवर शुल्क (Professional Fees)
- भोजन और मनोरंजन (Meals and Entertainment)
3.Other Expenses (अन्य व्यय )
कार्यालय एवं विक्रय से सम्बंधित खर्चों के अतिरिक्त होने वाले खर्चों को Other Expenses कहा जाता है। Other Expenses में निम्नलिखित खर्चों को शामिल किया जाता है।
- कानूनी व्यय (Legal Expense)
- ऋण पर ब्याज (Interest On Loan)
- बैंक ऋण पर ब्याज (Interest On Bank Loan)
- वित्त पट्टे (Finance Leases)
- हानि शुल्क (Impairement charges)
- पुनर्गठन खर्च (Reorganizational expenses)
4.Losses (हानियाँ)
धन में होने वाली क्षति को Losses कहा जाता है। Losses में निम्नलिखित खर्चों को शामिल किया जाता है।
- ह्रास (Depreciation)
- अप्राप्य ऋण (Bad Debts)
- छुट दिया गया (Discount Allowed)
- विदेशी मुद्रा व्युत्पन्न लाभ/हानि (Foreign currency derivative gains/losses)
- मरम्मत के लिए संचित (Reserve For Repairs)
Profit And Loss Account के Credit Side
Profit And Loss Account के Credit Side में निम्नलिखित मदों को लिखा जाता है।
- सकल लाभ (Gross Profit)
- प्राप्त ब्याज (Interest Received)
- प्राप्त किराया (Rent Received )
- प्राप्त छूट (Discount Received)
- प्राप्त कमीशन (Commission )
FAQ :
Q ; प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट क्या दिखाता है?
Ans : प्रॉफिट एंड लोस्स अकाउंट किसी कंपनी,व्यक्ति,फर्म की वित्तीय स्थिति बताता है। यह वार्षिक,छमाही,त्रैमाशिक,साप्ताहिक और एक दिन का भी हो सकता है।
निष्कर्ष :
इस आर्टिकल में आपने सीखा Profit and loss Account kya hai ? तथा यह कैसे बनाया जाता है ?
इस आर्टिकल से रिलेटेड कोई भी चीज़ समझ न आ रही हो या आप हमसे कुछ पूछना चाहते है। तो नीचे कमेंट बॉक्स में पूछ सकते है। अगर आपको हमारा यह लेख पसंद हो, तो इससे अपने दोस्तों में भी शेयर करें।
आपको दिन शुभ रहे।
"profit and loss" शब्दकोश में अंग्रेज़ी का अर्थ
एक आय स्टेटमेंट (यू.एस. इंग्लिश) या प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट (यूके इंग्लिश) (इसे लाभ और हानि कथन (पी एंड एल), रेवेन्यू स्टेटमेंट, वित्तीय प्रदर्शन का बयान, आय कथन, ऑपरेटिंग स्टेटमेंट, या आपरेशन का बयान ) एक कंपनी के वित्तीय विवरणों में से एक है और किसी विशेष अवधि के दौरान कंपनी के राजस्व और व्यय को दर्शाता है। यह इंगित करता है कि कैसे राजस्व (व्यय से पहले प्राप्त किए गए उत्पादों और सेवाओं की बिक्री से प्राप्त धन, "शीर्ष पंक्ति" के रूप में भी जाना जाता है) शुद्ध आय में परिवर्तित हो जाता है (परिणामस्वरूप सभी राजस्व और व्यय के लिए खाते हैं, और भी "शुद्ध लाभ" या "नीचे पंक्ति" के रूप में जाना जाता है) यह विशिष्ट अवधि के लिए मान्यता प्राप्त राजस्व और इन राजस्वों के खिलाफ लागत और खर्च का आरोप लगाया गया है, जिसमें लिखना-ऑफ (उदा।, विभिन्न संपत्तियों का मूल्यह्रास और परिशोधन) और कर शामिल हैं। आय स्टेटमेंट का उद्देश्य प्रबंधकों और निवेशकों को दिखाने के लिए है कि क्या कंपनी की रिपोर्ट की जा रही अवधि के दौरान या पैसा खो दिया है। An income statement (US English) or profit and loss account (UK English) (also referred to as a profit and loss statement (P&L), revenue statement, statement of financial performance, earnings statement, operating statement, or statement of operations) is one of the financial statements of a company and shows the company’s revenues and expenses during a particular period. It indicates how the revenues (money received from the sale of products and services before expenses are taken out, also known as the “top line”) are transformed into the net income (the result after all revenues and expenses have been accounted for, also known as “net profit” or the “bottom line”). It displays the revenues recognized for a specific period, and the cost and expenses charged against these revenues, including write-offs (e.g., depreciation and amortization of various assets) and taxes. The purpose of the income statement is to show managers and investors whether the company made or lost money during the period being reported.
अंग्रेज़ीशब्दकोश में profit and loss की परिभाषा
शब्दकोश में लाभ और हानि की परिभाषा एक वित्तीय वर्ष के अंत में संकलित एक खाता है जो उस वर्ष के राजस्व और व्यय वस्तुओं को प्रदर्शित करता है और सकल और शुद्ध लाभ या हानि का संकेत देता है।
The definition of profit and loss in the dictionary is an account compiled at the end of a financial year showing that year's revenue and expense items and indicating gross and net profit or loss.
ध्यान दें: परिभाषा का अंग्रेज़ीमें स्वचालित अनुवाद किया गया है। अंग्रेज़ी में «profit and loss» की मूल परिभाषा देखने के लिए क्लिक करें।